KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Onayı
1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden GLITCH Organizasyon Ekibi (bundan böyle “GLITCH” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
- E-posta: info@glitch-esports.com
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Hassas Veriler
Turnuvaya katılımınız kapsamında; Ad-Soyad, Öğrenci Belgesi (veya Öğrenci Numarası), Okul Kimliği Fotoğrafı, E-posta Adresi, Telefon Numarası gibi kişisel ve gerekli olduğu ölçüde hassas verileriniz işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu turnuvaya katılım formu üzerinden, elektronik ortamda doğrudan sizlerden temin edilmektedir. Verileriniz; turnuva katılımının sağlanması, öğrencilik durumunun doğrulanması, ödül ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Hukuki dayanaklar; KVKK m. 5/2 (c), 5/2 (ç) ve açık rızanız (m. 5/1, m. 6) kapsamındadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Katılım ve Ödül Süreçleri: Turnuvaya katılım kaydınızın alınması, sonuçların duyurulması, ödüllerin teslimi.
- İletişim: Maç tarihleri, kurallar, güncel duyurular hakkında bilgilendirme.
- Kimlik Doğrulama: Üniversite öğrencisi olduğunuzun teyidi, hile ve sahte katılımların önlenmesi.
- Yasal Yükümlülükler: İlgili resmî makamların mevzuat gereği talep ettiği bilgilerin paylaşılması.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan veriler, üçüncü taraflara (sponsor, iş ortağı vb.) aktarılmayacak; yalnızca turnuva organizasyonu veya yasal yükümlülüklerin ifası gereği ilgili resmî kurumlarla paylaşılacaktır. Gerekli durumlarda, ödül sponsorları veya resmî makamlarla sınırlı aktarım yapılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Verileriniz, turnuva sonuçları ve ödül süreci tamamlandıktan sonra [örn. 6 ay / 1 yıl] boyunca saklanacak; daha sonra yasal mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
7. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silmesini isteme, aktarılmasını talep etme, işlenmesinin kısıtlanmasını isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim kanallarımız üzerinden başvurabilirsiniz.
8. Açık Rıza Beyanı
Bu formu doldurarak, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesini, saklanmasını ve yasal dayanaklar çerçevecinde aktarılmasını kabul etmiş sayılırsınız.
9. Düzenleme ve Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve kurumsal politikalar doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin üzerinden veri işleme faaliyetleri yürütülecektir.